1．新生报到入学后第三周，由招生就业指导办公室根据新生实际到校情况，将新生名单按实际编班情况分送教务科、学生科、实训中心、团委、财务科、总务科、保卫科、服务中心、学校档案室、图书馆各一份，以便各科室按实际编班建立学生管理档案；
2．第三周后如继续有零散新生报到，则由招办接收并会同学生科安置好班级后，向各科室递发新生到校通知函，通知各科室对班级学生名册及时予以调整更新；
3．非一年级新生来校插班就读，如系非正常转校生，应由招就办根据有关文件规定提出初步意见，报请校领导批准，并会同学生科安置好班级后，办理录取手续。录取后，招就办向各科室递发新生到校通知函，通知各科室对班级学生名册及时予以更新。插班新生来校时学生应将原学历证明和原校学习成绩交教务科，以便建立完整的学籍档案，无学历证明和学习成绩，不得插班学习；
4．学生入学进校后若要求更换专业、学制，应由学生本人申请，招就办根据有关文件规定办理，按程序批准后予以更换专业或学制。调整后，学生申请批件由招就办保存，招就办向各科室递发学生调整通知函，通知各科室及班主任对班级学生名册及时予以调整更新；
5．同年级相同专业学生变更班级，由学生科办理，学生班级变更后，学生科向各科室递发学生调整通知函，通知各科室及班主任对班级学生名册及时予以调整更新；
6．学生在校因病或其他原因申请休学或退学，应由学生本人在教务科领取休（退）学申请表，填写完毕相应事由后，经学生本人、学生家长、班主任、学生科、教务科签署意见，报分管校长批准，批件由教务科保留，教务科向各科室递发学生休（退）学通知函，通知各科室对班级学生名册及时予以调整更新；学生如未履行申请手续而自动退学，退学发生后由学生科以书面形式将情况通知教务科，教务科向各科室补发学生退学通知函，通知各科室对班级学生名册及时予以调整更新；
7．学生因违纪受到勒令退学或开除学籍处分，由学生科向各科室转发对学生的处分决定，通知各科室对班级学生名册及时予以调整更新。
二ОО四年九月十七日