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安徽化工学校2009年度国家助学金工作自查报告

    2009年度,在省厅资助中心的指导下,我校认真贯彻执行国家相关资助政策,积极有序的开展工作,不断完善以国家助学金和奖学金为主,勤工助学、困难补助相结合,物质帮助、精神帮助、心理帮助相结合,奖励与资助相结合,国家资助、学校资助与个人自助相结合的资助体系。现将我校2008年至2009年的学生资助工作总结如下:

    一、健全工作机构,确保政策落实

    学校领导高度重视资助工作。为加强领导,学校设立了以校长为组长,分管学生工作的党委副书记和教学副校长为副组长,教务科,学生科,财务科负责人为成员的国家助学金工作领导小组,下设助学金资助管理中心,设主任一人,副主任两人,专职干事一名,具体负责国家助学金的审核与发放管理等工作。与此同时,学生科及团委负责开展学生奖学金,勤工助学金等其他方式的学生资助工作,建立完整的学生资助体系。实施多种形式资助措施,惠及广大家庭困难学生,创造一个良好的学习生活环境。

    二、宣传国家政策,加强制度建设

    根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》,学校制定了《安徽化工学校学生资助工作暂行办法》、《安徽化工学校校内资助经费管理办法(试行)》和《安徽化工学校国家助学金管理及发放实施细则》等一系列文件,并根据实际情况,陆续制订了如《关于我校国家助学金发放流程》等有关方法,不断完善政策宣传,规范操作程序,减少工作失误,提升工作效能。

    为使此项惠民工程深入人心,我校积极开展以“感恩,自强”等主题的活动,扩大影响。通过开展国家助学金回馈调查、收集稿件等活动,利用广播等多种形式,向同学们广泛宣传国家资助政策,进一步提高学生的道德素质,激发和增强学生学会孝敬父母、尊敬师长,关爱他人、报效祖国的深厚情感,促进学校深入开展感恩教育。在今年“感恩·自强·责任”为主题的中等职业学校受助学生征文活动中,我校皖维工艺0810班的《一缕阳光的温暖》喜获三等奖。皖维工艺0810班张亚云的《你,做到了吗?》、工艺0813班吴金凤的《感恩之心》、分析0805班汪慧婷的《爱与希望》荣获优秀奖。取得了较好的工作成绩。

    三、细化工作流程,保障及时发放

    为确保国家助学金工作的准确性和及时性,我校不断强化在信息填报、信息审核和发放等环节的管理工作,认真仔细操作每一个环节步骤,尽最大可能避免误差,保证工作准确。

    开学伊始,学校及时以文件的形式将国家助学金的发放政策和流程向班主任和学生作完整的传达,明确告知具体工作细则和流程。在收集学生学籍信息的过程中,我校特别制定了“户籍分类统计表”,以班级为单位,对所有学生的户籍性质进行了全面的了解。将学籍信息与每位学生的户口本复印件进行核对,确保正确。

    在确定农村户口和县镇非农户口学生时,注意省内五个县级市的户籍学生的审核,认真核查城市籍学生提供家庭困难的证明材料,并将学生的资助档案并按班级存档,细化管理。

    审核工作完成后,学校按政策规定对初审符合条件的学生进行公示。我校除了在宣传栏进行公示之外,还在学校网站内公示了每个学期的资助名单,并同时公布国家助学金资助中心工作电话,欢迎全校师生反映情况。

    为尽量减少学生负担,我校积极与银行协商,在为学生办理国家助学金的存放银行卡时,免收手续费和年费共计15元,让利于学生,为学生提供尽可能多的优惠政策。

    2008年秋季学期,我校实际发放人数为 2908人,发放助学金218.1万元。

    2009年春季学期,第一次发放人数2967人,实际发放助学金89.01万元。第二次发放人数2838,金额127.71万

    2009年秋季学期,实际发放人数1989人,发放助学金149.175万元。

    截止目前,上述全部款项已发至学生手中。

    四、严格执行政策,加强剩余资金管理

    自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,学校对于国家助学金实行专户专帐管理。助学金发放后剩余的金额,均存放在国家助学金专用账户,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。

    五、认真落实资助资金,健全资助体系

    我校积极落实国家对学生资助工作政策,足额提取5%的事业收入用于校内贫困生资助政策。2008年度学校用于学生资助、补助等方面用款合计113万余元,占2008年度学校教育事业收费的7.96%;

    2009年,学校用于学生资助、补助等方面用款合计72万余元,占2009年度学校教育事业收费的7.2%;

    六、工作中的几点问题和建议

    1.由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放,但目前中职学生年龄偏小,对于银行卡方面的常识较少,常出现银行卡丢失或被盗后不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动,帮助学生解决这方面的问题;

    2.信息审核过程中,存在着部分学生确实在本校,但与其他学校出现学籍重复的现象,影响了这一部分学生的助学金发放,建议制订针对学籍查重学生的专项办法。

    专此汇报。

                                

安徽化工学校助学金工作中心

                                 2009年12月10日